株式会社川越花き市場 個人情報保護方針

 株式会社川越花き市場(以下「当会社」といいます。)は、JA全農グループの一員として、協同組合の理念に基づき、生産者の経済的・社会的地位の向上を図るとともに、日本農業・地域社会を守り発展させるという基本的な使命を担っています。
 当会社は、この基本的な使命を実現していくための事業活動のなかで、生産者・取引先等の皆様の個人情報を取扱っていますが、その取扱いを適正に行うことが社会的責務であることを認識し、以下のとおり方針を遵守します。

1.法令等の遵守
当会社は、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護 法」といいます。)、その他、個人情報の保護に関する諸法令および個人情報保護委員会のガ イドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
また、特定個人情報を適正に扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するため の番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」といいます。)その他、特定個人情 報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守 します。

2.利用目的
当会社は、個人情報(特定個人情報を除く)の利用目的をできる限り特定したうえ、あら
かじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その
利用目的の範囲内で取扱います。
特定個人情報は、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超
えた利用はしません。

3.個人情報の適正な取得と利用目的の通知等
当会社は、個人情報の取得および利用目的の通知等は、適正かつ適法な手段で行います。

4.第三者提供の制限
当会社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得
ることなく、個人情報(特定個人情報を除く)を第三者に提供しません。
また、マイナンバー法により例外として扱われるべき場合を除き、本人の同意の有無に関
わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

5.安全管理措置
取扱う個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また、安全管理
のために必要・適切な措置を講じ、従業者および委託先を適正に監督します。

6.保有個人データの開示等
本人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の
停止、消去の求めに対し、法令に基づき対応します。

7.苦情の処理
取扱う個人情報に関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。

8.取扱・管理の改善
個人情報の取扱いおよび管理に関しては一斉事業点検で検証し、改善に努めます。

 

 

個人情報の利用目的(法18条1項関係)

 当会社が、取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。

1.

取引に関する報告・連絡・事務

2.

商品等の集荷・配達その他契約の締結・履行・契約に附帯するサービスの提供

3.

費用・代金等の請求・決済

4.

業務遂行に必要な範囲で行う関係先等への提供

5.

当会社の提供する商品・サービスに関する各種情報提供

6.

その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に履行するため

 

 

保有個人データに関する事項(法27条1項関係)

1.

すべての保有個人データの利用目的

上記「個人情報の利用目的(法18条1項関係)」のとおりです。
なお、個人番号を含む個人情報(特定個人情報)の利用目的は、法に従い別途定めます。

2.

保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除・利用の停止・消去の求め(以下「開示等の求め」といいます。)に応じる手続き

開示等の請求は、下記『個人情報相談窓口』へ当会社指定の書面で、ご本人が確認できる公的証明書を添えて、請求してください。請求は郵送で受付けます。
開示等の求めの方法や必要な書類等については、『個人情報相談窓口』にお問合せください。

 

 

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株式会社川越花き市場 『個人情報相談窓口』
電話 049-223-2121(代)